qui suis-je ?
Assistante administrative polyvalente depuis plus de 20 ans dans des structures plus ou moins importantes, j’ai pu constater que nombre de petites entreprises bien que reconnues et qualifiée dans leur domaine perdent des affaires du fait d’un suivi administratif insuffisant et / ou trop lent. Petite, j’ai également observée mon papa, artisan ferronnier d’art, se débattre avec son administratif qu’il avait en horreur…
Votre image de marque dépend également de la qualité de votre gestion administrative !
Ces structures n’ont pas de nécessité, ni le budget pour disposer d’une assistante à temps plein mais gérer les tâches administratives est chronophage et créer de la pollution mentale. Leur dirigeant ne peut se consacrer pleinement à son cœur de métier engendrant un désavantage dans leurs relations commerciales, les contraints à effectuer des doubles journées ayant un impact important sur leur vie personnelle. De plus ces tâches son non facturables et font perdre en rentabilité générant un manque à gagner non négligeable.
Mon envie de me lancer en freelance est née de ces constats et je souhaite mettre mes connaissances, mon organisation, mon dynamisme, ma polyvalence et mon savoir-faire au service de votre structure, pouvoir vous soulager, vous conseiller et vous permettre d’économiser un temps précieux, …
COMPÉTENCES PERSONNELLES
Rigueur
Organisation
Dynamisme
Conscience professionnelle
Curiosité intellectuelle
Autonomie
Adaptabilité
Réactivité
Force de proposition
Polyvalence
Capacité à fédérer
INFORMATIQUE ET LANGUE
Orthographe :
Très bonne maîtrise
Office : Word, Excel, Outlook, Internet :
Très bonne maîtrise
Divers Logiciels entreprises :
Très bonne adaptabilité
Anglais :
Scolaire
Compétences professionnelles générales
- Création et gestion de tableaux de bords / bases de données
- Réception et enregistrement des documents administratifs
- Prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions
- Gestion logistique des bureaux
- Contacts avec les différents interlocuteurs (architectes, entreprises, fournisseurs, clients, …)
- Gestion et suivi de dossiers intervenants (informations diverses, devis, …)
- Gestion du standard téléphonique
Assistante Administrative Polyvalente
Azurite Assistanat
(Freelance – Puiseux-en-France 95) Depuis novembre 2024
Assistante Opérationnelle
Clémançon – Groupe VINCI
(Electricité – Villepinte 95) Janvier 2021 à novembre 2024
- Gestion des sous-traitants (agréments / dossiers administratifs) Constitution des dossiers d’appels d’offres
- Réalisation de comptages sur plans
Assistante Administrative
Diverses missions : De 2019 à 2020
16000 Tours (Garage deux roues / Champigny 94)
Loginet Facility (Nettoyage de chantiers / Goussainville 95)
France Isol’ (Isolation par l’extérieur / St Pathus 77)
- Gestion des stocks / plannings / commandes / éléments de paies
- Réorganisation du réseau informatique afin de fluidifier l’information
- Gestion de la trésorerie (encaissement, émission de factures) et des décaissements (traitement des factures reçues)
Assistante Administrative
AZ Sécurité / Sovipro
(Alarme et sécurité – Gonesse 95) De 2017 à 2018
- Gestion des plannings / prise de rendez-vous clients / démarchages
Assistante Technique
Icade Promotion Logements
(Promoteur Immobilier – Paris 75) De 2008 à 2017
- Gestion et suivi de l’évolution des chantiers
- Enregistrement des situations de travaux pour paiement
- Visites de chantiers avec entreprises / acquéreurs
- Etablissement des devis modificatifs acquéreurs
- Gestion des appels d’offres (transmission des dossiers aux entreprises, réception et analyse des offres, …)
- Gestion des contentieux
Assistante Administrative
Diverses missions : De 2007 à 2008
- Création de visuels destinés aux e-mailings et books commerciaux
Assistante de Direction en alternance
Labrenne
(Nettoyage industriel – Clichy 92) De 2005 à 2007
- Réalisation et mise en place de procédures assurant le bon fonctionnement du service
- Constitution des dossiers d’appels d’offres (publics et privés)
Gérante d’entreprise
Sandrine Coiffure à domicile (Coiffure – Paris 75) 2005
Pourquoi « AZURITE » ?
L’Azurite est une pierre semi-précieuse utilisée en lithothérapie.
- Elle apporte une énergie positive, elle aide à la confiance en soi,
- Elle vous aide dans l’expression des sentiments, des pensées, tout en clarifiant les idées,
- Elle aide à abandonner les anciens schémas de pensée ou mauvaises opinions,
- Elle donne le sens du devoir et autonomie,
- Elle fortifie la mémoire, la connaissance et la création artistique,
- Elle favorise la compréhension et la communication,
- Elle purifie l’esprit, aide à clarifier les idées,
- Elle apaise les angoisses et le stress,
- Elle améliore l’expression orale et l’aisance, …
N’hésitez pas à me contacter pour plus de renseignements, que nous puissions échanger sur vos besoins et convenir de ce qui vous correspondrait le mieux.
